Asset-Bewegungsprozesse
Übersicht
Eine Bewegung ist die Ausführung eines Lifecycle-Prozesses (z. B. Ausgabe, Rücknahme, Einbuchen) für ein oder mehrere Assets gleichzeitig. Bewegungen bieten einen strukturierten, assistentengeführten Ablauf, der bei jedem Schritt die erforderlichen Daten erfasst und beim Abschluss automatisch die Asset-Felder aktualisiert. Jede Bewegung erhält eine lesbare ID wie MOV-000001.
Bewegung starten
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Bewegung zu starten:
- Aus der Asset-Liste — wählen Sie ein oder mehrere Assets über die Checkboxen aus und klicken Sie dann in der eingeblendeten Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand auf Prozess starten.
- Aus der Asset-Detailseite — öffnen Sie ein Asset und klicken Sie auf Prozess starten, um den Prozess für dieses einzelne Asset auszuführen.
- Aus der Prozessdetailseite — öffnen Sie einen Prozess im Flow-Editor und klicken Sie auf Starten, um eine neue Instanz zu beginnen.
Nach Auswahl eines Prozesses öffnet sich der Bewegungs-Assistent.
Assistent ausfüllen
Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den gewählten Prozess:
| Schritttyp | Vorgehensweise |
|---|---|
| Texteingabe / Textfeld | Freitext eingeben |
| Auswahl | Eine Option aus der Liste wählen |
| Datum | Datum auswählen |
| Bestätigung | Checkbox anhaken |
| Checkliste | Alle erforderlichen Punkte abhaken |
| Benutzer | Benutzer aus der Organisation auswählen |
| Unterschrift | Mit Maus oder Touchscreen unterschreiben |
Pflichtschritte müssen abgeschlossen sein, bevor Sie fortfahren können. Nutzen Sie Weiter und Zurück zur Navigation zwischen den Schritten.
Asset-Feldbindung
Im Prozess-Editor kann jeder Schritt an ein Asset-Feld gebunden werden. Ist eine Bindung konfiguriert, wird der erfasste Wert beim Abschluss der Bewegung automatisch in das Asset geschrieben:
| Bindung | Schreibt in |
|---|---|
assigned_to | Zugewiesener Benutzer des Assets |
location | Standort (Gebäude / Etage / Raum) |
| Benutzerdefiniertes Feld | Den entsprechenden Feldwert |
Dadurch dienen Bewegungen als zentrale Datenquelle — nach Abschluss eines Prozesses ist keine manuelle Bearbeitung des Assets erforderlich.
Bei Abschluss
Wenn alle Schritte abgeschlossen sind und Sie auf Abschließen klicken:
- Der Asset-Status wird auf den Ziel-Status des Prozesses aktualisiert (z. B. In Verwendung nach einer Ausgabe).
- Alle gebundenen Feldwerte werden in das Asset geschrieben.
- Ein Übergabeprotokoll steht zum Drucken bereit — zugänglich über die Bewegungsdetailansicht.
Bewegungshistorie
Jedes Asset speichert eine vollständige Aufzeichnung aller Bewegungen, an denen es beteiligt war. Zur Ansicht:
- Öffnen Sie die Asset-Detailseite.
- Wechseln Sie zum Tab Bewegungsverlauf.
Die Historie zeigt für jede Bewegung: ID, Prozessname, Datum, Ausgeführt von und abschließenden Status.
Bewegung abbrechen
- Admins können jede laufende Bewegung abbrechen.
- Helpdesk / Techniker-Benutzer können Bewegungen abbrechen, die sie selbst gestartet haben.
Öffnen Sie dazu die aktive Bewegung und klicken Sie auf Bewegung abbrechen. Abgebrochene Bewegungen erscheinen in der Bewegungshistorie mit dem Status Abgebrochen. Asset-Status und Feldwerte werden dabei nicht verändert.