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Benutzer-Provisionierung

Benutzer-Provisionierung

HGE Uslimato unterscheidet zwei Arten von Benutzern:

Lokale Benutzer (Asset-only)

Lokale Benutzer haben keine HGE ID und können sich nicht anmelden. Sie dienen ausschließlich zur Asset-Zuordnung — z.B. um Geräte einer Person zuzuweisen, ohne dieser Person einen Login zu geben.

  • Erstellen unter Einstellungen > Benutzer > Neuer Benutzer > Nur lokal
  • Kein Login, keine E-Mail-Verifizierung
  • Können jederzeit zu HGE ID-Benutzern hochgestuft werden

HGE ID-Benutzer

HGE ID-Benutzer erhalten einen vollwertigen Login mit E-Mail-Verifizierung. Sie können sich in der Anwendung anmelden und verfügen über rollenbasierte Berechtigungen.

  • Erstellen unter Einstellungen > Benutzer > Neuer Benutzer > HGE ID
  • Die Person erhält eine Verifizierungs-E-Mail
  • 14 Tage Karenzzeit für die Verifizierung

Bestehende HGE ID einladen

Wenn ein Benutzer bereits eine HGE ID in einem anderen Mandanten besitzt, können Sie ihn in Ihren Mandanten einladen:

  1. Einstellungen > Benutzer > Bestehende HGE ID einladen
  2. E-Mail-Adresse eingeben und Gruppen zuweisen
  3. Die Person erhält eine Einladung per E-Mail (Double-Opt-In)
  4. Nach Annahme wird der Benutzer automatisch zum Mandanten hinzugefügt

Lizenz vergeben / entziehen

  • HGE ID vergeben: Ein lokaler Benutzer wird zu einem HGE ID-Benutzer hochgestuft
  • HGE ID entziehen: Ein HGE ID-Benutzer wird zum lokalen Benutzer degradiert

Der letzte Admin-Benutzer eines Mandanten kann nicht degradiert werden.

Plan-Kontingent

Die Anzahl der HGE ID-Benutzer wird durch den aktiven Billing-Plan begrenzt. Lokale Benutzer (Asset-only) zählen nicht gegen das Kontingent.