Benutzer-Provisionierung
Benutzer-Provisionierung
HGE Uslimato unterscheidet zwei Arten von Benutzern:
Lokale Benutzer (Asset-only)
Lokale Benutzer haben keine HGE ID und können sich nicht anmelden. Sie dienen ausschließlich zur Asset-Zuordnung — z.B. um Geräte einer Person zuzuweisen, ohne dieser Person einen Login zu geben.
- Erstellen unter Einstellungen > Benutzer > Neuer Benutzer > Nur lokal
- Kein Login, keine E-Mail-Verifizierung
- Können jederzeit zu HGE ID-Benutzern hochgestuft werden
HGE ID-Benutzer
HGE ID-Benutzer erhalten einen vollwertigen Login mit E-Mail-Verifizierung. Sie können sich in der Anwendung anmelden und verfügen über rollenbasierte Berechtigungen.
- Erstellen unter Einstellungen > Benutzer > Neuer Benutzer > HGE ID
- Die Person erhält eine Verifizierungs-E-Mail
- 14 Tage Karenzzeit für die Verifizierung
Bestehende HGE ID einladen
Wenn ein Benutzer bereits eine HGE ID in einem anderen Mandanten besitzt, können Sie ihn in Ihren Mandanten einladen:
- Einstellungen > Benutzer > Bestehende HGE ID einladen
- E-Mail-Adresse eingeben und Gruppen zuweisen
- Die Person erhält eine Einladung per E-Mail (Double-Opt-In)
- Nach Annahme wird der Benutzer automatisch zum Mandanten hinzugefügt
Lizenz vergeben / entziehen
- HGE ID vergeben: Ein lokaler Benutzer wird zu einem HGE ID-Benutzer hochgestuft
- HGE ID entziehen: Ein HGE ID-Benutzer wird zum lokalen Benutzer degradiert
Der letzte Admin-Benutzer eines Mandanten kann nicht degradiert werden.
Plan-Kontingent
Die Anzahl der HGE ID-Benutzer wird durch den aktiven Billing-Plan begrenzt. Lokale Benutzer (Asset-only) zählen nicht gegen das Kontingent.