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Asset-Detailseite

Überblick

Ein Klick auf eine Zeile in der Asset-Liste öffnet die Asset-Detailseite. Die Seite ist in sechs Tabs gegliedert, die über die Tab-Leiste oben gewählt werden können und sich im URL widerspiegeln (?tab=…) — Deep Links bleiben damit über Sitzungen hinweg stabil.

Der aktuelle Status und die wichtigsten Identifikatoren (Asset-Tag, Gerätetyp) werden im Seitenkopf immer angezeigt, unabhängig vom aktiven Tab.

Tabs

1. Übersicht

Eine kompakte Zusammenfassung der am häufigsten benötigten Felder:

  • Aktuelle Zuweisung
  • Standort
  • Hersteller und Modell
  • Seriennummer
  • Garantieablauf

2. Felder

Die vollständige Liste aller Asset-Felder in einem zweispaltigen Layout — Name, Gerätetyp, Status, Hersteller, Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Kaufpreis, Garantie, Zuweisung, Standort, Notizen und Erstellungszeitpunkt. Im Katalog definierte benutzerdefinierte Felder erscheinen hier ebenfalls für Assets des passenden Typs.

3. Zuweisung

Aktuelle Zuweisung und Beschaffungsdaten bearbeiten:

  • Zugewiesen an — Type-Ahead-Suche über alle Benutzer im Mandanten. Der aktuell ausgewählte Benutzer ist verlinkt und führt zur Benutzer-Detailseite. Über das ✕-Symbol kann die Zuweisung entfernt werden.
  • Standort — hierarchischer Standort-Picker (Gebäude → Etage → Raum).
  • Kaufdatum — Anschaffungsdatum.
  • Zugewiesen seit — aus dem Audit-Log abgeleitet; schreibgeschützt.

Der Speichern-Button speichert die Änderungen. Jede Änderung wird automatisch ins Audit-Log geschrieben.

Unterhalb des Formulars zeigt eine kompakte Liste Jüngste Zuweisungen die letzten fünf Zuweisungsänderungen aus dem Audit-Log.

Benutzer ohne die Berechtigung assets:write sehen eine schreibgeschützte Ansicht mit entsprechendem Hinweis.

4. Lifecycle

Eine chronologische, vertikale Timeline aller Ereignisse zu diesem Asset. Die Timeline wird serverseitig aus folgenden Quellen zusammengeführt:

  • Audit-Log-Ereignisse (asset.create, asset.update, asset.delete, asset.status_change, asset.assigned)
  • Verknüpfte Bewegungen (movement.start und movement.complete, sofern vorhanden)

Jeder Eintrag enthält ein Icon, den Namen des Akteurs, einen relativen Zeitstempel und eine Kurzbeschreibung. Angezeigt werden die 100 neuesten Einträge.

5. Notizen

Freitext-Notizen zum einzelnen Asset. Jede:r mit Zugriff auf das Asset darf Notizen anlegen; bearbeiten oder löschen darf nur die Autorin / der Autor selbst oder ein Admin.

  • Notiz hinzufügen — Textarea oben, maximal 4 000 Zeichen. Das Erstellen ist optimistisch — die Notiz erscheint sofort in der Liste und wird nur bei einem Server-Fehler wieder entfernt.
  • Anheften / Lösen — angeheftete Notizen rutschen an den Anfang der Liste und werden in Uslimato-Grün hervorgehoben.
  • Bearbeiten / Löschen — nur für Autor:in oder Admin.

6. Audit-Log

Nur für Administrator:innen. Eine Tabelle mit den 50 neuesten Audit-Log-Einträgen für dieses Asset:

  • Zeitpunkt
  • Akteur (Anzeigename; „System“ bei automatisierten Aktionen)
  • Aktion (create, update, status_change, delete, assigned, …)
  • Geänderte Felder (erste zwei Schlüssel, mit (+N) bei weiteren)

Nicht-Admins sehen statt der Tabelle einen Hinweis; der Tab selbst wird in der Navigation für Nicht-Admins ausgeblendet.

Berechtigungen

AktionBerechtigung
Asset-Detailseite ansehenauthentifiziert
Zuweisung bearbeitenassets:write
Audit-Log-Tab ansehenadmin
Notiz erstellenauthentifiziert
Eigene Notiz bearbeitenAutor:in
Jede Notiz bearbeitenadmin

Siehe auch