Asset-Verwaltung
Übersicht
Das Assets-Modul ist das Herzstück von Uslimato. Es bietet eine vollständige Inventarübersicht aller IT-Assets mit Filterfunktionen, Suche und Statusverwaltung.
Asset-Liste
Navigieren Sie zu Assets in der Seitenleiste, um Ihr gesamtes Inventar zu sehen. Sie können:
- Suchen nach Name, Asset-Tag, Seriennummer oder Hersteller
- Filtern nach Status, Asset-Typ oder Zuweisung
- Nach Art filtern — mit den Tabs Alle / Hardware / Software zwischen physischen und logischen Assets (Softwarelizenzen) wechseln
- Sortieren nach Name, Status, Typ oder Erstellungsdatum
- Zeile anklicken um die Asset-Detailseite zu öffnen
Hardware vs. Software Assets
Assets werden in zwei Arten unterteilt, basierend auf dem Asset-Typ:
- Hardware (physisch) — physische Geräte wie Laptops, Server und Monitore. Das Asset-Formular zeigt Seriennummer, Kaufpreis, Kaufdatum und Garantie prominent an.
- Software / Lizenz (logisch) — Softwarelizenzen, SaaS-Abonnements und virtuelle Ressourcen. Kaufdetails sind verfügbar, werden aber weniger hervorgehoben, da physische Details wie Garantien in der Regel weniger relevant sind.
Die Art wird auf Ebene des Asset-Typs im Katalog festgelegt.
Asset-Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Im Lager | Asset eingegangen, noch nicht vorbereitet |
| In Vorbereitung | Wird konfiguriert oder eingerichtet |
| In Verwendung | Zugewiesen und aktiv genutzt |
| In Wartung | Zur Reparatur oder Wartung ausgegeben |
| Zurückgegeben | Vom Benutzer zurückgegeben, wartet auf Neuzuweisung |
| Ausgemustert | End-of-Life, aus dem Inventar entfernt |
Asset anlegen
- Klicken Sie auf Neues Asset auf der Assets-Seite
- Füllen Sie die Felder aus:
- Name (Pflichtfeld) — aussagekräftige Bezeichnung
- Asset-Typ (Pflichtfeld) — bestimmt verfügbare benutzerdefinierte Felder
- Status (Pflichtfeld) — Standard: Im Lager
- Asset-Tag — wird automatisch generiert, wenn leer gelassen
- Seriennummer, Hersteller, Modell — optional, aber empfohlen
- Kaufdatum, Kaufpreis — für finanzielle Nachverfolgung
- Garantie bis — für Garantiefristen-Tracking
- Zugewiesen an — direkt einem Benutzer zuweisen
- Notizen — Freitextnotizen
- Benutzerdefinierte Felder des gewählten Asset-Typs ausfüllen
- Klicken Sie auf Asset erstellen
Asset bearbeiten
Öffnen Sie die Asset-Detailseite und klicken Sie auf Bearbeiten (Bleistift-Symbol), um beliebige Felder zu ändern. Alle Änderungen werden im Audit-Log mit Name und Zeitstempel des Bearbeiters festgehalten.
Asset löschen
Assets können über die Detailseite gelöscht werden. Diese Aktion ist permanent. Erwägen Sie stattdessen den Status Ausgemustert, um die Historie zu erhalten.
Asset-Tags
Jedes Asset erhält ein eindeutiges Asset-Tag (z.B. USL-00123). Tags werden automatisch sequenziell vergeben. Ein eigenes Tag kann bei der Erstellung angegeben werden, muss jedoch innerhalb der Organisation eindeutig sein.
Benutzerdefinierte Felder
Asset-Typen können benutzerdefinierte Felder haben, die ein Admin im Katalog anlegt. Diese Felder erscheinen als zusätzlicher Abschnitt beim Erstellen oder Bearbeiten von Assets des entsprechenden Typs.
Unterstützte Feldtypen:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Text | Freitext (einzeilig) |
| Zahl | Numerischer Wert |
| Datum | Datumsauswahl |
| URL | Link (öffnet in neuem Tab) |
| Ja / Nein | Boolean-Schalter |
| Auswahl | Einzelauswahl aus vordefinierter Liste |
| Mehrfachauswahl | Mehrfachauswahl aus einer Liste |
Als Pflichtfeld markierte Felder müssen vor dem Speichern ausgefüllt werden. Details zur Verwaltung von Felddefinitionen finden Sie unter Katalog.
Verknüpfter Benutzer
In der Asset-Detailansicht ist das Feld Zugewiesen an ein anklickbarer Link. Ein Klick auf den Benutzernamen navigiert direkt zur Detailseite des Benutzers — mit schnellem Zugriff auf alle diesem Benutzer zugewiesenen Assets.