Katalog
Übersicht
Der Katalog ist die zentrale Referenz für Ihr Hardware- und Software-Inventar. Er bietet eine strukturierte Hierarchie aus Herstellern → Modellen → Asset-Typen, die Ihre Asset-Daten konsistent und plattformweit durchsuchbar hält.
Die Katalogverwaltung steht Admin-Benutzern über den Menüpunkt Katalog in der Seitenleiste zur Verfügung.
Hersteller
Hersteller repräsentieren die Unternehmen, die Ihre IT-Geräte und Software produzieren (z.B. Lenovo, Apple, Microsoft).
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Anzeigename des Herstellers |
| Website | Optionale URL zur Website des Herstellers |
| Notizen | Interne Notizen (für Endbenutzer nicht sichtbar) |
Aktionen
- Neuer Hersteller — öffnet einen Dialog zum Anlegen eines Herstellers.
- Bearbeiten — klicken Sie direkt auf den Herstellernamen (nur Admins), um den Bearbeitungsdialog zu öffnen. Ein Stift-Symbol erscheint beim Darüberfahren und zeigt an, dass der Eintrag bearbeitbar ist.
- Löschen — innerhalb des Bearbeitungsdialogs verfügbar. Nur möglich, wenn keine Modelle mit diesem Hersteller verknüpft sind. Andernfalls wird das Löschen mit einer klaren Fehlermeldung verhindert. Ein integrierter Bestätigungsschritt verhindert versehentliches Löschen.
Hersteller aufklappen
Klicken Sie auf den Pfeil-Button links, um den Hersteller aufzuklappen und alle zugehörigen Modelle anzuzeigen. Der Herstellername selbst öffnet den Bearbeitungsdialog (nur Admins).
Modelle
Modelle sind spezifische Produktvarianten, die einem Hersteller und einem Asset-Typ zugeordnet sind (z.B. „ThinkPad X1 Carbon" → Lenovo → Laptop).
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Modellname |
| Hersteller | Der zugehörige Hersteller |
| Asset-Typ | Die Asset-Typ-Kategorie (z.B. Laptop, Lizenz) |
| Notizen | Optionale interne Notizen |
Kaskadierende Auswahl
Beim Anlegen eines neuen Assets zeigt das Formular eine Hersteller → Modell-Kaskade. Durch die Auswahl eines Modells werden Hersteller und Modelltext automatisch ausgefüllt — für einheitliche Benennung über alle Assets hinweg.
Kachel- und Tabellenansicht
Modelle können in zwei Layouts angezeigt werden, zwischen denen Sie über den Schalter in der Werkzeugleiste wechseln können:
- Kacheln — die standardmäßige Kachelansicht. Klicken Sie auf eine Kachel (nur Admins), um den Bearbeitungsdialog zu öffnen.
- Tabelle — eine kompakte Zeilenansicht. Klicken Sie auf eine Zeile (nur Admins), um den Bearbeitungsdialog zu öffnen.
Der gewählte Anzeigemodus wird im Browser gespeichert und beim nächsten Aufruf wiederhergestellt.
Konfigurierbare Spalten (Tabellenansicht)
Wenn die Tabellenansicht aktiv ist, erscheint in der Werkzeugleiste ein Spalten anpassen-Button. Damit öffnen Sie ein Popover, in dem Sie:
- Einzelne Spalten über Checkboxen ein- oder ausblenden können.
- Spalten über die Auf-/Ab-Pfeilschaltflächen neu anordnen können.
- Die Zurücksetzen-Schaltfläche nutzen, um die Standardreihenfolge wiederherzustellen.
Die Spaltenkonfiguration wird pro Browser gespeichert und bleibt über Sitzungen hinweg erhalten. Verfügbare Spalten: Name, Asset-Typ, Art, Notizen, Erstellt.
Bearbeiten und Löschen eines Modells
Klicken Sie auf eine Modellkachel oder Tabellenzeile (nur Admins), um den Bearbeitungsdialog zu öffnen. Die Löschoption befindet sich am Ende des Dialogs mit einem integrierten Bestätigungsschritt.
Löschschutz
Ein Modell kann nicht gelöscht werden, wenn es mit einem oder mehreren Assets verknüpft ist. Sie müssen diese Assets zunächst einem anderen Modell zuweisen oder die Verknüpfung aufheben.
Asset-Typen
Asset-Typen definieren die Kategorien von Assets (z.B. Laptop, Mobilgerät, Lizenz, Peripheriegerät). Im Katalog können Admins zwei zusätzliche Eigenschaften pro Typ konfigurieren:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kürzel (TYPE_CODE) | Eine kurze Abkürzung (bis zu 10 Zeichen) für Asset-Tag-Vorlagen, z.B. LPC für Laptop. Wird in der Vorlage als {TYPE_CODE} referenziert. |
| Asset-Art | Entweder Hardware (physisch) oder Software / Lizenz (logisch). Steuert die Darstellung im Asset-Formular und welche Lifecycle-Prozesse angewendet werden können. |
System-Typen
System-Typen (mit System-Badge gekennzeichnet) haben gesperrte Namen, Icons und Farben — nur Kürzel und Art können geändert werden.
Benutzerdefinierte Typen
Benutzerdefinierte Typen können vollständig bearbeitet (Name, Icon, Farbe, Kürzel, Art) und gelöscht werden — solange keine Assets sie verwenden.
Physisch vs. Logisch
Jeder Asset-Typ hat eine Asset-Art:
- Hardware (physisch) — für physische Geräte wie Laptops, Server, Drucker. Das Asset-Formular zeigt Kaufpreis, Kaufdatum, Seriennummer und Garantie prominent an.
- Software / Lizenz (logisch) — für Softwarelizenzen, SaaS-Abonnements und virtuelle Ressourcen. Kaufdetails werden weniger hervorgehoben (hinter einem „Weitere Felder"-Schalter verborgen), da Seriennummern und Garantien hier weniger relevant sind.
Diese Unterscheidung steuert auch die Lifecycle-Prozess-Filterung: Wenn ein Prozess auf Nur Hardware oder Nur Software konfiguriert ist, kann er nicht für ein Asset der falschen Art gestartet werden.
Asset-Tag-Vorlagen
Admins können das Format für automatisch generierte Asset-Tags konfigurieren. Die vollständige Dokumentation zur Vorlagensyntax finden Sie unter Einstellungen.
Wenn {TYPE_CODE} in der Vorlage verwendet wird, wird das Kürzel des jeweiligen Asset-Typs beim Generieren des Tags eingesetzt. Sinnvolle Kürzel im Katalog (z.B. LPC für Laptop, LIC für Lizenz) ergeben strukturierte, lesbare Asset-Tags wie LPC-2026-000042.
Benutzerdefinierte Felder (Admin)
Jedem Asset-Typ können benutzerdefinierte Felder zugeordnet werden — zusätzliche Datenpunkte, die bei jedem Asset dieses Typs erscheinen. Benutzerdefinierte Felder werden im Katalog von Admin-Benutzern verwaltet.
Felder verwalten
Scrollen Sie auf der Katalogseite zum Abschnitt Benutzerdefinierte Felder. Über das Dropdown Asset-Typ können Sie Felder nach Typ filtern oder alle Felder gleichzeitig anzeigen.
Klicken Sie auf Neues Feld, um ein Feld anzulegen. Füllen Sie aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Anzeigebezeichnung in Asset-Formularen und der Detailansicht |
| Feldschlüssel | Technischer Schlüssel für die API (wird automatisch aus dem Namen abgeleitet, bearbeitbar) |
| Asset-Typ | Welchem Asset-Typ dieses Feld zugehört (kann Alle Typen sein) |
| Feldtyp | Datentyp — Text, Zahl, Datum, URL, Ja/Nein, Auswahl oder Mehrfachauswahl |
| Optionen | Für Auswahl / Mehrfachauswahl: eine Option pro Zeile |
| Pflichtfeld | Wenn aktiviert, muss das Feld beim Erstellen/Bearbeiten eines Assets ausgefüllt werden |
| In Liste anzeigen | Wenn aktiviert, erscheint das Feld in der Asset-Liste als Spalte |
Feld bearbeiten
Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben einem Feld, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen. Alle Eigenschaften außer dem Feldschlüssel können geändert werden.
Feld löschen
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben einem Feld. Hat kein Asset einen Wert für dieses Feld, wird es nach Bestätigung sofort gelöscht.
Hat ein Asset bereits Daten für dieses Feld, zeigt ein Bestätigungsdialog die Anzahl der betroffenen Assets. Nach Bestätigung werden das Feld und alle gespeicherten Werte dauerhaft aus jedem betroffenen Asset entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Modellbilder
Admins können jedem Modell ein Bild hinzufügen (z.B. ein Produktfoto des Geräts). Das Bild wird im Bearbeitungsdialog des Modells hochgeladen und erscheint dann als kleines Vorschaubild in der Asset-Detailansicht.
Bild hochladen
Öffnen Sie den Bearbeitungsdialog eines Modells (nur Admins). Im Abschnitt Modelbild sehen Sie:
- Das aktuelle Bild als Vorschau (falls vorhanden).
- Den Button Bild hochladen — öffnet eine Dateiauswahl.
- Den Button Bild entfernen — löscht das aktuelle Bild.
Unterstützte Formate: JPEG, PNG, WEBP, GIF — maximale Dateigröße: 5 MB.
Jedes hochgeladene Bild wird serverseitig sicher verarbeitet: Der Dateityp wird überprüft und das Bild neu kodiert, um eingebettete Metadaten und potenziell schädliche Inhalte zu entfernen.
Speicherverbrauch
Jedes Mandant hat ein Speicherkontingent, das durch seinen Billing-Plan bestimmt wird:
| Plan | Speicherlimit |
|---|---|
| Free | 2 GB |
| Starter / Professional / Enterprise | 5 GB (anpassbar durch das HGE Uslimato Plattform-Team) |
Den aktuellen Speicherverbrauch sehen Sie unter Einstellungen → Lizenz. Bei Erreichen von ≥ 80 % erscheint ein Warnhinweis. Bei Erreichen des Limits wird der Upload abgelehnt.
Warnung bei nicht verknüpften Assets
Wenn Sie ein bestehendes Asset öffnen, das Hersteller/Modell-Text hat, aber keine Katalogverknüpfung besitzt, erscheint ein gelbes Warnbanner im Detailbereich. Findet das System ein übereinstimmendes Modell im Katalog, wird ein Jetzt verknüpfen-Button angeboten, um die Verknüpfung mit einem Klick herzustellen.
Dies erleichtert die Migration von Altdaten in den Katalog ohne manuelle Neueingabe.