Einstellungen
Übersicht
Die Einstellungen sind für Benutzer mit der Rolle Admin zugänglich und steuern die Konfiguration Ihrer Uslimato-Instanz.
Asset-Typen
Asset-Typen definieren die Kategorien von Assets in Ihrem Inventar (z.B. Laptop, Monitor, Smartphone, Software-Lizenz).
Jeder Asset-Typ hat:
- Name — wird in der gesamten App angezeigt
- Symbol — Emoji oder Icon zur visuellen Identifikation
- Farbe — Akzentfarbe für das Typ-Badge
System-Asset-Typen werden standardmäßig mitgeliefert und können nicht gelöscht werden. Sie können benutzerdefinierte Typen für Ihre spezifischen Anforderungen hinzufügen.
Benutzerdefinierte Felder
Für jeden Asset-Typ können zusätzliche Felder definiert werden, die beim Erstellen oder Bearbeiten von Assets dieses Typs erscheinen.
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Text | Einzeiliges Textfeld |
| Zahl | Numerischer Wert |
| Datum | Datumsauswahl |
| Auswahl | Einfachauswahl-Dropdown |
| Mehrfachauswahl | Mehrfachauswahl-Dropdown |
| Ja/Nein | Boolean-Schalter |
| URL | Link-Feld |
| Benutzer | Benutzer aus der Organisation auswählen |
Einstellungen für jedes Feld:
- Bezeichnung — angezeigter Name
- Feldschlüssel — interner Bezeichner (snake_case, nach Erstellung unveränderlich)
- Pflichtfeld — ob das Feld ausgefüllt werden muss
- In Liste anzeigen — ob das Feld als Spalte in der Asset-Liste erscheint
Asset-Tag-Format
Admins können konfigurieren, wie Asset-Tags vergeben werden. Es gibt zwei Modi:
- Automatisch — Tags werden nach einer konfigurierbaren Vorlage generiert (Standard)
- Manuell — Bei jeder Asset-Anlage muss ein eindeutiger Tag eingegeben werden
Der Modus wird in der Karte Asset-Tag-Format auf der Einstellungsseite umgeschaltet.
Vorlagensyntax (nur im automatischen Modus)
| Platzhalter | Ersetzt durch |
|---|---|
{PREFIX} | Ihren konfigurierten Präfix (z.B. AST) |
{YYYY} | Jahr vierstellig (z.B. 2026) |
{YY} | Jahr zweistellig (z.B. 26) |
{MM} | Monat zweistellig (z.B. 03) |
N…N | Laufende Nummer, linksbündig aufgefüllt (z.B. NNNNNN → 000001) |
{TYPE_CODE} | Das konfigurierte Kürzel des Asset-Typs (z.B. LPC). Kürzel im Katalog festlegen. |
Beispiel-Vorlagen:
| Vorlage | Beispiel-Ausgabe |
|---|---|
{PREFIX}-NNNNNN | AST-000042 |
{TYPE_CODE}-{YYYY}-{NNNNN} | LPC-2026-00042 |
{PREFIX}/{YY}{MM}/{NNNN} | AST/2603/0042 |
Eine Live-Vorschau aktualisiert sich während der Eingabe. Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage auf neue Assets anzuwenden.
Alle Tags neu generieren (gefährliche Aktion)
Der Button Alle Tags neu generieren wendet die aktuelle Vorlage auf alle bestehenden Assets an und ersetzt jeden vorhandenen Tag. Diese Aktion ist nicht umkehrbar. Ein Bestätigungsdialog muss vor der Ausführung bestätigt werden.
Nutzen Sie diese Funktion nach einer Vorlagenänderung, wenn Sie möchten, dass historische Assets dem neuen Namensschema folgen.
Beispieldaten
Der Tab Beispieldaten (nur Admins) erm\u00f6glicht es, sprachabh\u00e4ngige Demo-Daten in Ihren Tenant zu laden, um die Funktionen von Uslimato kennenzulernen. Diese k\u00f6nnen jederzeit wieder entfernt werden.
Beispieldaten hinzuf\u00fcgen
W\u00e4hlen Sie eine oder mehrere Kategorien:
| Kategorie | Was wird erstellt |
|---|---|
| Modelle & Hersteller | 10 Hersteller (Lenovo, Apple, Dell, HP, etc.), 28 Modelle, 4 Asset-Typen mit Feld-Definitionen |
| Assets | 16 Beispiel-Assets aller Typen (Laptops, Smartphones, Peripherie, Lizenzen) — beinhaltet automatisch Modelle & Hersteller |
| Prozesse | 6 Lifecycle-Prozesse (Einbuchen, Vorbereiten, Ausgeben, Service, R\u00fccknahme, Verschrottung) |
| Alles | Alle oben genannten Kategorien |
W\u00e4hlen Sie die Sprache der Beispieldaten — Prozessschritt-Bezeichnungen, Asset-Typ-Namen und Feldbezeichnungen werden in der gew\u00e4hlten Sprache (Deutsch oder Englisch) erstellt.
Wenn ein Hersteller oder Asset-Typ mit dem gleichen Namen bereits existiert, wird er \u00fcbersprungen — keine Duplikate. Eine Warnung listet \u00fcbersprungene Eintr\u00e4ge auf.
Beispieldaten entfernen
Klicken Sie auf Beispieldaten entfernen und best\u00e4tigen Sie. Alle als Beispieldaten markierten Eintr\u00e4ge werden unwiderruflich gel\u00f6scht. Benutzererstellte Daten bleiben immer erhalten.
Wenn Sie benutzererstellte Assets mit einem Beispiel-Modell oder -Hersteller verkn\u00fcpft haben, k\u00f6nnen diese Beispieldaten erst gel\u00f6scht werden, nachdem die Verkn\u00fcpfungen entfernt wurden. Das System meldet, welche Datens\u00e4tze blockiert sind.
Beispieldaten bei der Registrierung
Bei der Registrierung eines neuen Kontos bietet Schritt 4 des Assistenten dieselben Beispieldaten-Optionen. Dies ist optional — Sie k\u00f6nnen es \u00fcberspringen und sp\u00e4ter in den Einstellungen Beispieldaten hinzuf\u00fcgen.
Plan & Lizenz
Die Lizenz-Seite (zug\u00e4nglich \u00fcber die Seitenleiste) zeigt Ihr aktuelles Abonnement und die Nutzung:
- Aktueller Planname
- Asset-Anzahl vs. Limit
- Feature-Flags (Audit-Log, benutzerdefinierte Felder, Prozesse)
Um Ihren Plan zu erweitern, wenden Sie sich bitte an Ihren HGE Group Account Manager.