Nummernkreise

Ueberblick

Uslimato verwendet fortlaufende Nummernkreise fuer zwei zentrale Bezeichner:

• Asset-Tags — eindeutige Kennzeichnungen fuer jedes Asset (z.B. AST-000001)
• Bewegungsnummern — fortlaufende IDs fuer Asset-Bewegungsprozesse (z.B. MOV-000001)

Beide Nummernkreise haben eine endliche Kapazitaet, die durch die Anzahl der Ziffern im Format-Template bestimmt wird. Wenn ein Bereich seine Kapazitaet erreicht, gibt Uslimato fruehzeitige Warnungen aus, damit Sie handeln koennen, bevor die Nummern ausgehen.

Asset-Tags

Asset-Tags werden unter Einstellungen > Asset-Tags konfiguriert. Das Tag-Format verwendet ein Template mit fortlaufenden Ziffern:

Template	Kapazitaet	Beispiel
{PREFIX}-NNNNNN	999.999	AST-000001
{PREFIX}-{YYYY}-NNNN	9.999 pro Jahr	AST-2026-0001
{PREFIX}-{TYPE_CODE}-NNNNNN	999.999 pro Typ	AST-LAP-000001

Die Anzahl der N-Zeichen im Template bestimmt, wie viele eindeutige Tags generiert werden koennen.

Bewegungsnummern

Bewegungsnummern folgen dem Format MOV-NNNNNN, wobei die Stellenanzahl durch die Konfiguration des Bewegungszaehlers bestimmt wird. Jeder Tenant hat einen eigenen unabhaengigen Zaehler, der mit jeder neuen Bewegung inkrementiert wird.

Ueberwachung

Uslimato ueberwacht kontinuierlich die Auslastung beider Nummernkreise im Rahmen der automatisierten Konsistenzpruefungen. Das System erfasst:

• Aktueller Stand — wie viele Nummern bereits verwendet wurden
• Maximale Kapazitaet — bestimmt durch die Stellenanzahl im Format
• Auslastung in Prozent — aktuell / maximum

Warnschwellen

Stufe	Schwellenwert	Benachrichtigung
Warnung	80% belegt	Gelbes Banner im Dashboard
Kritisch	95% belegt	Rotes Banner im Dashboard

Wenn Schwellenwerte ueberschritten werden, erscheinen Warnungen im Haupt-Dashboard und sind auch fuer das Plattform-Team sichtbar.

Automatische Erweiterung

Uslimato kann Nummernkreise automatisch erweitern, wenn sie sich der Kapazitaet naehern. Diese Funktion ist standardmaessig aktiviert und kann unter Einstellungen > App konfiguriert werden.

Bei aktiver automatischer Erweiterung:

1. Das System erkennt, wenn die Auslastung 95% erreicht
2. Das Format-Template wird automatisch um eine Stelle erweitert (z.B. NNNNNN wird zu NNNNNNN)
3. Bestehende Tags/Nummern bleiben unveraendert
4. Neue Eintraege verwenden das erweiterte Format
5. Ein Audit-Log-Eintrag dokumentiert die Aenderung

Automatische Erweiterung deaktivieren

Wenn Sie Nummernkreise lieber manuell verwalten moechten, koennen Sie die automatische Erweiterung unter Einstellungen > App > Nummernkreise automatisch erweitern deaktivieren. Bei Deaktivierung erhalten Sie weiterhin Warnungen, muessen aber das Format-Template manuell anpassen, bevor der Bereich erschoepft ist.

Konfiguration

Aktuellen Status einsehen

Das Dashboard zeigt aktive Nummernkreis-Warnungen an, wenn Schwellenwerte ueberschritten werden. Fuer detaillierte Informationen kann das Plattform-Team den Status einsehen.

Format anpassen

Um das Asset-Tag-Format (und damit den verfuegbaren Bereich) zu aendern:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Asset-Tags
2. Aendern Sie das Template, um mehr N-Stellen einzufuegen
3. Speichern Sie die Aenderungen
4. Optional: Bestehende Tags regenerieren (Vorsicht: dies ersetzt alle vorhandenen Tags)

Best Practices

• Lassen Sie die automatische Erweiterung aktiviert, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund, Bereiche manuell zu verwalten
• Ueberwachen Sie Dashboard-Warnungen regelmaessig
• Planen Sie fuer Wachstum: Beginnen Sie mit mindestens 6 Stellen (NNNNNN) fuer die meisten Organisationen
• Verwenden Sie jahresbasierte Templates ({YYYY}), um Zaehler natuerlich jaehrlich zurueckzusetzen