Schnellstart
Der schnellste Weg von „frisch eingeloggt" zu „erstes Gerät produktiv verwaltet". Rechne mit rund zehn Minuten. Du brauchst dafür einen Zugang zu einem Mandanten und eine Rolle mit Schreibrecht auf Assets.
1#Anmelden
Ruf die App unter app.uslimato.com auf und melde dich mit deiner HGE ID an. Hast du noch keinen Zugang, lädt dich die Administration deines Mandanten ein — Uslimato verschickt keine Selbstbedienungs-Zugänge in bestehende Mandanten.
2#Dashboard erkunden
Nach der Anmeldung landest du auf dem Dashboard. Es fasst den Zustand deines Inventars zusammen: Gesamtzahl der Assets, aktive Geräte, Anschaffungswert sowie die Verteilung nach Status und Gerätetyp.
Das Dashboard ist kein festes Layout — du kannst Kacheln verschieben, entfernen und aus einem Pool weiterer Kacheln ergänzen. Wie das geht, steht in Dashboard.
3#Erstes Asset anlegen
Öffne Assets in der Seitenleiste und klick auf Neues Asset. Pflicht sind nur drei Felder, alles andere kannst du später ergänzen.
- Name vergeben — eine Bezeichnung, die dein Team wiedererkennt, z. B. „MacBook Pro 14″ M3"
- Asset-Typ wählen — er bestimmt, welche zusätzlichen Felder das Formular anbietet
- Status setzen — am Anfang in der Regel
in_stock - Optional ergänzen: Seriennummer, Hersteller, Modell, Kaufdatum, Kaufpreis, Garantie
- Auf Asset erstellen klicken
Bleibt das Feld Asset-Tag leer, vergibt Uslimato die nächste freie Nummer aus dem Nummernkreis automatisch. Details dazu in Asset-Inventar.
4#Einem Benutzer zuweisen
Öffne die Detailseite des neuen Assets und setz das Feld Zugewiesen an auf eine Person aus deinem Mandanten. Der Status wechselt damit typischerweise auf in_use.
Die Zuweisung landet automatisch im Audit-Log — mit Zeitpunkt, auslösender Person und dem geänderten Feld. Du musst dafür nichts zusätzlich dokumentieren.
5#Lifecycle-Prozess starten
Einzelne Feldänderungen reichen für den Alltag; für wiederkehrende Abläufe wie ein Mitarbeiter-Onboarding nimmst du einen Prozess. Er führt durch alle Schritte und hält fest, was wann passiert ist.
- Auf der Asset-Detailseite auf Prozess starten klicken
- Den passenden Prozess wählen, z. B. *Mitarbeiter-Onboarding*
- Die Schritte der Reihe nach abschließen — der Fortschritt wird gespeichert
- Am Ende das Übergabeprotokoll erzeugen, falls der Prozess eines vorsieht
Ein angefangener Prozess bleibt offen und lässt sich jederzeit fortsetzen — auch von einer anderen Person und auf einem anderen Gerät.
6#Wie es weitergeht
Damit steht die Grundlage. Sinnvolle nächste Schritte, je nachdem was du vorhast:
- Struktur schaffen: Standortverwaltung und Katalog & Modelle einrichten, bevor viele Geräte dazukommen
- Team anbinden: Benutzerverwaltung und Mandantenfähigkeit & Rollen
- Abläufe festlegen: Lifecycle-Prozesse und der Visueller Prozess-Builder
- Automatisieren: Microsoft Entra ID oder Microsoft Intune anbinden, statt Daten doppelt zu pflegen