Asset-Inventar

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Das Asset-Inventar ist die zentrale Übersicht aller Geräte, Software-Lizenzen und Zubehörteile – mit Status, Standort und Verantwortlichkeit. In dieser Anleitung buchst du dein erstes Gerät ein.

Asset-Detailseite mit Overview, Fields, Assignment, Lifecycle, Notes, Tickets und Audit log.

1#Bevor du anfängst

Zwei Dinge erleichtern die Einbuchung: ein gepflegter Modellkatalog und eine angelegte Standortstruktur. Beides lässt sich auch später ergänzen.

Eine Rolle mit Schreibrecht (assets:write) im aktuellen Mandanten
Mindestens ein Standort (Gebäude, Etage oder Raum)
Optional: Hersteller und Modell bereits im Katalog hinterlegt

2#Ein Gerät einbuchen

Öffne Assets und klick auf Neues Asset. Vergib einen eindeutigen Asset-Tag, wähl das Modell aus dem Katalog und setz den Status auf in_stock. Ordne das Gerät einem Standort zu und speichere.

Asset-Tag: eindeutige Kennung pro Gerät (z. B. AST-000142)
Modell: aus dem Katalog (Hersteller, Modell, Typ)
Status: zu Beginn in_stock
Standort: Gebäude / Etage / Raum

3#Assets wiederfinden

Die Asset-Liste bietet Filter, Volltextsuche und individuelle Spalten. Eine Hover-Vorschau zeigt nach kurzem Verweilen Miniaturbild, Zuweisung und Standort. Per Einstellung öffnet ein Klick entweder die Detailseite (Vollbild) oder einen Seitenstreifen im Listenkontext.

Tipp

Geht der Vorrat an Asset-Tag-Nummern zur Neige, warnt Uslimato rechtzeitig – ab 80 % Belegung als Hinweis, ab kritischem Stand deutlicher.

Geschafft!

Du hast dein erstes Gerät eingebucht – es liegt jetzt im Inventar, ist einem Standort zugeordnet und bereit zur Zuweisung.

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