Asset-Typen & eigene Felder
Ein Laptop braucht andere Angaben als eine Software-Lizenz und die wiederum andere als ein Firmenwagen. Statt alle Assets in ein Einheitsformular zu pressen, definierst du Asset-Typen und hängst pro Typ genau die Felder an, die dort Sinn ergeben.
#Asset-Typen
Ein Asset-Typ ist die Kategorie eines Geräts — Laptop, Monitor, Smartphone, Software-Lizenz. Jeder Typ trägt drei Merkmale:
- Name — erscheint überall in der Anwendung
- Symbol — zur schnellen visuellen Unterscheidung in Listen
- Farbe — der Akzent des Typ-Kennzeichens
Einige Typen sind bereits vorhanden und lassen sich nicht löschen. Eigene Typen kannst du beliebig ergänzen.
#Eigene Felder
Pro Asset-Typ definierst du zusätzliche Felder. Sie erscheinen automatisch im Formular und auf der Asset-Detailseite, sobald ein Gerät diesen Typ hat.
| Feldtyp | Wofür |
|---|---|
| Text | Einzeilige Freitexteingabe |
| Zahl | Numerische Werte |
| Datum | Datumsauswahl |
| Auswahl | Eine Option aus einer Liste |
| Mehrfachauswahl | Mehrere Optionen aus einer Liste |
| Ja/Nein | Ein Schalter |
| URL | Ein Link |
| Benutzer | Eine Person aus dem Mandanten |
Jedes Feld hat vier Einstellungen:
- Bezeichnung — der angezeigte Name, jederzeit änderbar
- Feldschlüssel — die interne Kennung. Nach dem Anlegen nicht mehr änderbar
- Pflichtfeld — ob ohne Ausfüllen gespeichert werden darf
- In Liste anzeigen — ob das Feld als Spalte im Inventar auftaucht
#Asset-Tags: automatisch oder manuell
Auf der Karte Asset-Tag-Format entscheidest du, woher die Kennung eines Geräts kommt.
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Automatisch (Standard) | Uslimato vergibt die nächste Nummer nach deiner Vorlage |
| Manuell | Bei jeder Anlage muss ein eindeutiger Tag eingegeben werden |
#Platzhalter in der Vorlage
| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{PREFIX} | Dein konfiguriertes Präfix, z. B. AST |
{YYYY} | Jahr vierstellig, z. B. 2026 |
{YY} | Jahr zweistellig, z. B. 26 |
{MM} | Monat zweistellig, z. B. 03 |
N…N | Die laufende Nummer, links mit Nullen aufgefüllt |
{TYPE_CODE} | Das Kürzel des Asset-Typs, z. B. LPC |
Beispiele: {PREFIX}-NNNNNN ergibt AST-000042, {TYPE_CODE}-{YYYY}-NNNNN ergibt LPC-2026-00042, {PREFIX}/{YY}{MM}/NNNN ergibt AST/2603/0042. Eine Vorschau aktualisiert sich beim Tippen. Wie viele Nummern eine Vorlage hergibt und was bei Erschöpfung passiert, steht in Nummernkreise.
#Beispieldaten
Um Uslimato mit realistischem Inhalt auszuprobieren, kannst du Beispieldaten laden — beim Registrieren oder später unter Einstellungen › Beispieldaten.
| Kategorie | Was entsteht |
|---|---|
| Modelle & Hersteller | 10 Hersteller, 28 Modelle, 4 Asset-Typen samt Felddefinitionen |
| Assets | 16 Beispielgeräte aller Typen, inklusive der Modelle und Hersteller |
| Prozesse | 6 Lifecycle-Prozesse von Einbuchen bis Verschrottung |
| Alles | Alle drei Kategorien zusammen |
Du wählst dabei die Sprache — Prozessschritte, Typnamen und Feldbezeichnungen entstehen auf Deutsch oder Englisch. Existiert ein Hersteller oder Typ mit gleichem Namen bereits, wird er übersprungen; eine Meldung listet auf, was ausgelassen wurde.
Beispieldaten entfernen löscht ausschließlich die als Beispiel markierten Einträge. Selbst erfasste Daten bleiben immer erhalten. Hast du eigene Geräte mit einem Beispielmodell verknüpft, meldet das System, welche Einträge deshalb blockiert sind — du löst die Verknüpfung und entfernst dann erneut.