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Inventar & DatenAsset-Detailseite
Inventar & Daten

Asset-Detailseite

Ein Klick auf eine Zeile im Inventar öffnet die Detailseite eines Geräts. Sie ist in sechs Tabs gegliedert; Status und Asset-Tag stehen immer im Seitenkopf, egal in welchem Tab du bist. Der aktive Tab steht in der Adresse — ein Link führt also genau dorthin zurück, wo du warst.

Die Asset-Detailseite mit Übersicht, Feldern, Zuweisung, Lifecycle, Notizen und Audit-Log.
Die Asset-Detailseite mit Übersicht, Feldern, Zuweisung, Lifecycle, Notizen und Audit-Log.

#Die sechs Tabs

#Übersicht

Die Felder, die man am häufigsten braucht, auf einen Blick: aktuelle Zuweisung, Standort, Hersteller und Modell, Seriennummer und Garantieablauf.

#Felder

Die vollständige Feldliste in zwei Spalten — von Name und Gerätetyp über Kaufdatum und -preis bis zu Notizen und Anlagezeitpunkt. Benutzerdefinierte Felder, die du im Katalog & Modelle für einen Gerätetyp definiert hast, erscheinen hier automatisch bei den passenden Geräten.

#Zuweisung

Hier änderst du, wer das Gerät hat und wo es steht.

  • Zugewiesen an — Suche über alle Personen im Mandanten. Die ausgewählte Person ist verlinkt; über das ✕ hebst du die Zuweisung auf
  • Standort — hierarchische Auswahl entlang Gebäude › Etage › Raum
  • Kaufdatum — das Anschaffungsdatum
  • Zugewiesen seit — wird aus dem Audit-Log abgeleitet und ist nicht editierbar

Unter dem Formular listet Jüngste Zuweisungen die letzten fünf Wechsel. Ohne die Berechtigung assets:write siehst du die Ansicht schreibgeschützt, mit einem entsprechenden Hinweis.

#Lifecycle

Eine chronologische Zeitleiste aller Ereignisse zu diesem Gerät, serverseitig zusammengeführt aus zwei Quellen: den Audit-Einträgen (Anlage, Änderung, Statuswechsel, Zuweisung, Löschung) und den verknüpften Bewegungen (Movements), sofern welche gelaufen sind. Angezeigt werden die 100 jüngsten Einträge mit Symbol, auslösender Person, relativer Zeitangabe und Kurzbeschreibung.

#Notizen

Freitext zum einzelnen Gerät — für alles, was in kein Feld passt.

  • Anlegen darf jede Person mit Zugriff auf das Gerät, bis 4.000 Zeichen
  • Bearbeiten und löschen dürfen nur die verfassende Person selbst und die Administration
  • Anheften hebt eine Notiz an den Anfang der Liste und markiert sie in Uslimato-Grün

#Audit-Log

Die 50 jüngsten Audit-Einträge zu diesem Gerät, mit Zeitpunkt, auslösender Person (bei automatischen Vorgängen steht dort *System*), Aktion und den geänderten Feldern. Der Tab erscheint nur für die Administration; der vollständige Verlauf über alle Objekte steht im Audit-Log.

#Wer was darf

AktionVoraussetzung
Detailseite ansehenAngemeldet
Zuweisung bearbeitenassets:write
Audit-Tab ansehenadmin
Notiz anlegenAngemeldet
Eigene Notiz bearbeitenVerfassende Person
Fremde Notiz bearbeitenadmin

#Vollbild oder Seitenstreifen

Wie ein Klick in der Liste reagiert, entscheidest du selbst unter Einstellungen › App:

  • Vollbild (Standard) — der Klick öffnet die eigene Seite. Der Zurück-Button stellt Liste, Filter und Scroll-Position wieder her
  • Seitenstreifen — der Klick öffnet einen Streifen über der Liste. Praktisch, wenn du mehrere Geräte vergleichst, ohne den Kontext zu verlieren

Unabhängig davon gilt: Strg- bzw. Cmd-Klick, Shift-Klick und Mittelklick öffnen in einem neuen Tab, Enter und Leertaste aktivieren die fokussierte Zeile. Auf Touch-Geräten wird immer direkt navigiert.

#Hover-Vorschau

Bleibst du zwei Sekunden auf einer Zeile stehen, erscheint eine kompakte Vorschaukarte mit Miniaturbild, Asset-Tag, Status, Hersteller und Modell, zugewiesener Person, Standortpfad und Seriennummer.

Die Karte ist reine Anzeige — zum Öffnen klickst du die Zeile an. Pointer wegbewegen, Escape, Scrollen oder ein Tab-Wechsel schließt sie sofort. Sie erscheint nur auf Geräten mit echter Hover-Fähigkeit, also nicht auf Touch. Ein- und ausschalten lässt sie sich ebenfalls unter Einstellungen › App.

#Sprechende Kennungen

Überall, wo etwas für Menschen dargestellt wird — Seitenkopf, Breadcrumb, Browser-Titel, Kopier-Button, Benachrichtigung — verwendet Uslimato die lesbare Kennung statt der technischen ID.

ObjektKennungBeispiel
AssetAsset-TagAST-00000042
TicketTicket-NummerTKT-000013
BewegungBewegungsnummerMOV-000007

Wie diese Nummern aufgebaut sind und was passiert, wenn ein Nummernkreis vollläuft, steht in Nummernkreise.

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