Nummernkreise
Uslimato vergibt fortlaufende Nummern für zwei Dinge: Asset-Tags wie AST-000001 und Bewegungsnummern wie MOV-000001. Beide Kreise haben eine endliche Kapazität — und Uslimato warnt rechtzeitig, statt eines Tages keine Nummer mehr vergeben zu können.
#Bewegungsnummern
Bewegungsnummern folgen dem Format MOV-NNNNNN. Jeder Mandant hat einen eigenen, unabhängigen Zähler, der mit jeder neuen Bewegung weiterläuft.
#Überwachung
Die Auslastung beider Kreise wird laufend geprüft — aktueller Stand, maximale Kapazität und der Anteil in Prozent.
| Stufe | Ab | Was passiert |
|---|---|---|
| Warnung | 80 % belegt | Gelber Hinweis auf dem Dashboard |
| Kritisch | 95 % belegt | Roter Hinweis auf dem Dashboard |
#Automatische Erweiterung
Standardmäßig erweitert Uslimato einen Nummernkreis selbstständig, bevor er vollläuft.
- Die Auslastung erreicht 95 %
- Das Template wird um eine Stelle erweitert, aus
NNNNNNwirdNNNNNNN - Bereits vergebene Tags und Nummern bleiben unverändert
- Neue Einträge nutzen das erweiterte Format
- Die Änderung wird im Audit-Log dokumentiert
Wer lieber selbst steuert, schaltet die Erweiterung unter Einstellungen › App › Nummernkreise automatisch erweitern ab. Die Warnungen kommen dann weiterhin — nur das Anpassen des Templates liegt bei dir.
#Format nachträglich ändern
- Einstellungen › Asset-Tags öffnen
- Das Template um weitere
N-Stellen ergänzen - Speichern
#Empfehlungen
- Lass die automatische Erweiterung an, wenn du keinen konkreten Grund dagegen hast
- Starte mit mindestens sechs Stellen — das reicht für die allermeisten Organisationen dauerhaft
- Ein jahresbasiertes Template (
{YYYY}) setzt den Zähler jedes Jahr auf natürliche Weise zurück und hält die Nummern kurz - Sieh die Dashboard-Hinweise als das, was sie sind: eine Vorwarnung mit reichlich Puffer, kein Notfall