Benutzer-Provisionierung
Nicht jede Person, der ein Gerät gehört, braucht einen Login. Uslimato unterscheidet deshalb zwei Arten von Benutzern — und du kannst jederzeit zwischen ihnen wechseln.
#Lokale Benutzer
Ein lokaler Benutzer existiert nur als Datensatz: ein Name, dem Geräte zugewiesen werden können. Es gibt keinen Login und keine E-Mail-Verifizierung.
Das ist der Regelfall für alle, die zwar Hardware bekommen, aber nie selbst in Uslimato arbeiten — Produktion, Außendienst, Werkstatt. Angelegt werden sie unter Einstellungen › Benutzer › Neuer Benutzer › Nur lokal.
#HGE-ID-Benutzer
Ein HGE-ID-Benutzer hat einen vollwertigen Zugang mit Anmeldung, E-Mail-Verifizierung und Berechtigungen über Gruppen. Angelegt werden sie unter Einstellungen › Benutzer › Neuer Benutzer › HGE ID; die Person bekommt daraufhin eine Verifizierungs-E-Mail und hat 14 Tage Zeit, sie zu bestätigen. Details in HGE ID.
#Der Unterschied auf einen Blick
| Lokal | HGE ID | |
|---|---|---|
| Anmelden | Nein | Ja |
| Geräte zuweisen | Ja | Ja |
| Berechtigungen | Nein | Über Gruppen |
| Zählt gegen das Plan-Kontingent | Nein | Ja |
| Umwandelbar | Zu HGE ID hochstufbar | Zu lokal herabstufbar |
#Bestehende HGE ID einladen
Besitzt jemand bereits eine HGE ID in einem anderen Mandanten, legst du kein zweites Konto an, sondern lädst ein:
- Einstellungen › Benutzer › Bestehende HGE ID einladen öffnen
- E-Mail-Adresse eingeben und die gewünschten Gruppen zuweisen
- Die Person bestätigt die Einladung selbst
- Nach der Annahme erscheint sie in deiner Benutzerliste
Wie dieser Weg im Detail funktioniert und was die Administration danach sieht, steht in Tenant-übergreifende Einladungen.
#Hoch- und herabstufen
- HGE ID vergeben — aus einem lokalen Benutzer wird ein Konto mit Zugang. Der Datensatz bleibt derselbe, alle Gerätezuweisungen bleiben erhalten
- HGE ID entziehen — aus einem Konto mit Zugang wird wieder ein reiner Datensatz. Der Zugang endet, die Zuweisungen bleiben
#Plan-Kontingent
Gegen das Benutzerlimit deines Plans zählen ausschließlich HGE-ID-Benutzer. Lokale Benutzer sind unbegrenzt. Du kannst also den vollständigen Personalbestand sauber abbilden und Geräte namentlich zuordnen, ohne für jede Person eine Lizenz zu bezahlen — siehe Abrechnung & Plan.